Bevor über die bestmögliche SAP-Unterstützung nachgedacht werden sollte, gilt es den logistischen Prozess an sich zu hinterfragen. Unnötig komplexe Prozesse mit vielfältigen Ausnahmen und Sonderfällen, die nur wenigen Insidern bekannt und nicht wertschöpfend sind, sollten hinsichtlich ihrer Notwendigkeit im Rahmen einer Prozessanalyse und kritischen Bewertung überprüft werden. Neue oder geänderte Geschäftsvorfälle sollten dahingehend untersucht werden, ob sie sich ggf. ohne großen Kosten- oder Zeitaufwand so gestalten lassen, dass vorhandene IT-Werkzeuge genutzt werden können (siehe auch alogis-PAXolution).

In unseren Kompetenzbereichen können wir aufgrund der langjährigen Erfahrung aus ähnlich gelagerten Projekten bei der Visualisierung, kritischen Analyse und Gestaltung logistischer Abläufe wertvolle Beiträge leisten, um gerade auch im Zusammenspiel mit den SAP-Funktionen Zeit und Kosten zu sparen.

SAP-Projekte in unseren Kompetenzfeldern, die die Einrichtung neuer oder Anpassung vorhandener SAP-Standard- oder Zusatzfunktionalitäten zum Inhalt haben, bearbeiten wir in der Regel in folgenden bewährten Projektphasen.

• Erstellung eines Lastenheftes/Business Requirements Document
• Erstellung eines Pflichtenheftes/High Level Document
• Erstellung eines Entwicklungskonzeptes für Zusatzentwicklungen (soweit erforderlich)
• Konfigurieren des SAP-Systems/Customizing im Testsystem
• Durchführung von Funktionstests im Testsystem
• Transport der Customizing- und Workbench-Objekte
• Durchführung von Integrationstests im Konsolidierungssystem
• Erstellung der Dokumentationen (Technische Dokumentation/Anwenderdokumentation)
• Schulung der Anwender oder KeyUser
• Migration von Stamm-/ggf. Bewegungsdaten (soweit erforderlich)
• Einrichtung der Berechtigungsverwaltung
• Integration der Peripheriegeräte (Drucker, Scanner etc.)
• Produktivsetzung und GoLive-Support

Sollen an mehreren Standorten, an denen eine ähnliche Prozesslandschaft abgebildet und der Pflegeaufwand gering gehalten werden soll, statt eines Zentralsystems getrennte SAP-Systeme zum Einsatz kommen, macht die Template-Strategie Sinn.

Projekte, in denen ein SAP-System als Template aufgebaut und an unterschiedliche Standorte ausgerollt werden soll, unterliegen besonderen Herausforderungen.

Template-Building

• Globales/lokales Customizing (Belegarten, Nummernkreise)
• Namensräume für DDic- und Workbenchobjekte
• Konzept für lokale Erweiterungen/Schnittstellen
• Gemeinsame Stammdaten
• Übersetzungen in die relevanten Sprachen
• Berücksichtigung lokaler rechtlicher Anforderungen

Template Rollout

• Fit/Gap-Analyse
• Lokale Anpassung/Erweiterung des Systems
• Datenübernahmen
• Test und Abnahme
• Vorbereitung und Go-Live

Die Technologieberatung umfasst die Prüfung, Bewertung und Auswahlempfehlung der geeigneten Technologie für die jeweilige Aufgabenstellung bzw. Systemlandschaft des Auftraggebers. Neben der Machbarkeit fließen Kosten-/Nutzenaspekte, aber auch Wartbarkeit oder Integrationsaspekte in die Bewertung ein (siehe Basis & Technologie)

Im Rahmen der Basisberatung unterstützen wir bei:

• Systemadministration
• Benutzer-/Rollenverwaltung und Berechtigungen
• Archivierung
• Systemtransportwesen
• Unterstützung beim Releasewechsel
• Unicode-Umstellungen