Lösungen für die Instandhaltung
Hilfe beim Helfen …

Die Instandhaltung teilt hinsichtlich der generellen Wertschätzung im Unternehmen das Schicksal der IT: Sie kostet auf den ersten Blick nur Geld, ohne direkt an der Wertschöpfung beteiligt zu sein. Erst wenn etwas nicht mehr funktioniert, rücken beide Bereiche ins Blickfeld der Geschäftsleitung.

Gerade in Unternehmen mit hoher Anlagenintensität kann eine Unterschätzung der Bedeutung vorbeugender Instandhaltung schnell zu enormen Problemen und damit verbundenen Ausfallkosten führen. Daher ist es umso wichtiger, dass die Verantwortlichen stets einen Überblick über die anstehenden Aufgaben haben und schnell auf neue Herausforderungen reagieren können.

Wir bieten für Unternehmen, die in der Instandhaltung (PM) und dem Kundenservice (CS) die SAP-Software einsetzen, zwei leistungsfähige Werkzeuge an, mit denen die Arbeiten der Instandhaltungsplanung und Instandhaltungsteuerung gezielt unterstützt werden:

Arne Friedrichs
Vorstand

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alogis-PM-Cockpit
Ein Screen sagt mehr als 1000 Worte …

Das alogis-PM-Cockpit zeigt auf einen Blick alle Instandhaltungsobjekte und anstehenden Aktivitäten an und bietet dem Planer wie dem operativen Instandhalter eine Vielzahl von Informations- und Bearbeitungsfunktionen.

Das alogis-PM-Cockpit ist das Werkzeug zur Verbesserung der Transparenz und Effizienz in der Instandhaltung. Während der SAP-Standard die Informationen zu den Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten nur über mehrere Transaktionen und gestaffelte Ansichten anzeigt, werden mit dem alogis-PM-Cockpit die Funktionalitäten der SAP® Module PM (Plant Maintenance, Instandhaltung) und CS (Customer Service, Kundenservice) zusammengeführt.

Das alogis-PM-Cockpit bietet in strukturierten grafischen Übersichten die kompletten planmäßigen und operativen Instandhaltungsdaten und ihren Bezug zu den technischen Objekten an. Vielfältige Selektions- und Gestaltungsmöglichkeiten bieten jedem die gewünschte Sicht, ob Instandhaltungsleiter, -planer oder -mitarbeiter.

Daneben bietet es vielfältige Möglichkeiten Aufträge mit langen Laufzeiten zu erkennen und Maschinenausfallzeiten in Form von Zahlen und Grafiken darzustellen. Verknüpfte Dokumente aus verschiedenen Quellen (DVS, BDS und OBSE) werden zu den Objekten dargestellt und können aus dem Cockpit heraus angezeigt, zugeordnet oder geändert werden. Einfache Absprungmöglichkeiten in Standard- oder Kundentransaktionen machen das alogis-PM-Cockpit zur idealen Ausgangsbasis für die weitere Bearbeitung.

alogis-PM-Cockpit

Das alogis-PM-Cockpit zeigt auf einen Blick alle IH-Objekte, anstehenden Aktivitäten und bietet dem Planer sowie dem operativen Instandhalter eine Vielzahl von Informations- und Bearbeitungsfunktionen.

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alogis-Druckmanager

Der alogis-Druckmanager erweitert das alogis-PM-Cockpit um wichtige Funktionen zur Auswahl und Ausgabe von zugeordneten Dokumenten.

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Features

Vielfältige Funktionen

Darstellung von Status-Icons, Zeitverläufen und Daten zu Wartungsaufträgen und -meldungen
Überwachung der Maschinen und Anlagenverfügbarkeit
Planung und Steuerung der vorbeugenden Instandhaltung
Verknüpfung der Belege mit den wichtigsten SAP-Standardtransaktionen direkt aus der Übersicht heraus

Alle Belegarten werden berücksichtigt

Instandhaltungsaufträge
Serviceaufträge
Dienstleistungsaufträge
Instandhaltungsmeldungen
Servicemeldungen

Bedarfsgerechte Selektion und Anzeige der Daten

Baumstruktur für maximale Übersicht und schnelle Navigation
Integration von Stammdaten und assoziierten Belegen
Aufruf von Detaildaten
Absprung in Folgefunktionen
Statusvisualisierung durch Icons für eine schnelle Übersicht über den Bearbeitungsstand

Diverse Individualisierungsmöglichkeiten

Benutzerspezifische Feldauswahl für Tabellensicht
Änderung und Erweiterung der Icon-Darstellung
Freie Gestaltung der Legenden über Präsentationsoftware
Objektorientierte, modulare Programmierumgebung für einfache Erweiterbarkeit und kundenindividuelle Gestaltung

Vorteile

Komplette Übersichten der planmäßigen und operativen Instandhaltungsdaten
Vielfältige Selektions- und Gestaltungsmöglichkeiten z.B. Sicht des Instandhaltungsleiters, -planers oder -mitarbeiters
Visualisieren, Speichern, Drucken und/oder Versenden der PDF-Datei per alogis-PM-Druckmanager
Grafische Darstellung von Aufträgen mit langen Laufzeiten z.B. Maschinen-Ausfallzeiten
Einfache Absprungmöglichkeiten in Standard- oder Kundentransaktionen

Systemvoraussetzungen

SAP S/4HANA
SAP ECC DIMP 5.0 oder höher
SAP R/3 4.7 mit DI 4.7.1

alogis-DataLoader
Schneller geht’s wirklich nicht …

Der alogis-DataLoader ist das Tool für die Massenpflege von Stammdaten der Instandhaltung.

Durch eine bidirektionale Kommunikation zwischen SAP und Microsoft Excel können ohne großen Schulungsaufwand Daten aus dem SAP-System exportiert und wieder importiert werden. Fehler können sofort erkannt und korrigiert werden. Dadurch ist ein schnelles Anlegen und Ändern von SAP-Daten auf Basis der vielfältigen Microsoft-Excel-Funktionen möglich.

Beim Anlegen von Stammdaten werden die Daten aus einer Microsoft-Excel-Tabelle in das SAP eingelesen und allen SAP-Eingabeprüfungen unterzogen. Fehlerhafte Importe werden dadurch unmöglich. Die Status-Anzeige und ein Fehlerprotokoll weisen gegebenenfalls auf Fehler und deren Ursache hin.

Klassifizierungsdaten auch größeren Umfangs werden beim Export/Import berücksichtigt, können aber auch separat ergänzt und erweitert werden.

alogis-DataLoader

Der alogis-DataLoader unterstützt bei der Massenpflege von Stammdaten. Diese lassen sich gezielt exportieren, auf Basis von Microsoft Excel bearbeiten und unter Beachtung der SAP-Plausibilisierungen wieder (re-)importieren.

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Folgende Plugins stehen zur Verfügung:

Equipment (mit Klassifizierung)
Technische Plätze (mit Klassifizierung)
PM-Stücklisten
Kurz- und Langtexte (mehrsprachig)
Wartungspläne mit Wartungsplanpositionen

Features

Zuordnen von Spalten:

Die Verknüpfung von SAP-Tabelle und Excel-Tabelle erfolgt flexibel über Spaltennamen.
SAP-Spaltennamen können über ein PopUp in die Excel-Tabelle übernommen werden.

Vorverprobung beim Laden:

Wichtige Prüfungen werden bereits beim Laden aus Excel in die SAP-Tabelle durchgeführt.
Fehlerhafte Sätze können per Download zurück in die Excel-Tabelle kopiert und dort sofort korrigiert werden.

Verbuchen der Datensätze: